外出时不忘携带名片，名片应从名片夹中抽出，名片夹最好是放在上衣胸口的袋里，千万不要放在长裤口袋里。 

　　名片最好是站着递给对方，如果自己坐着，待对方走过来时，应站起来，问候对方后再交换名片。 

　　地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多，应先与主人或地位较高的人交换。 

　　名片应该以双手递给对方，收名片者，也要用双手去接。 

　　拿到对方名片时，应先仔细地看一遍，同时也确认一下对方的头衔。 

　　收了对方的名片后，若是站着讲话，应该将名片拿在齐胸的高处；若是坐着，就放在视线所及之处。 

　　在交谈时，不可折皱、玩弄对方的名片。 

　　与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。 

　　收到别人送的名片应妥善保存，以防丢失。