作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

　　# 善于与人共事
　　# 善于注意小节 
　　# 善于解决问题
　　# 善于与人协商
　　# 能够管理会议财务事宜
　　# 熟悉酒店运作
　　# 能够安排恰倒好处的菜单
　　# 能够熟练操作电脑
　　# 能够熟练地与视听服务公司打交道
　　# 能妥善接待贵宾和外国客人
　　# 熟知各种礼仪
　　# 行事果断、执着

会议筹划者的任务：
　　# 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
　　# 制定会议议程
　　# 了解可供使用的场所和设施情况 
　　# 选择或提议合适的场所
　　# 检查并比较各项设施
　　# 安排交通事宜
　　# 协调会务工作人员的活动
　　# 招收、培训会务人员和广告人员
　　# 制定可行预算或按既定预算安排有关工作
　　# 确定各项工作的时间安排
　　# 视察选定的场所和设施
　　# 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
　　# 确定印刷公司
　　# 安排食品、饮料有关事宜
　　# 讨价还价
　　# 同会议发言人和各位贵宾进行联系